Preencher e enviar a Ficha de Elegibilidade para ser enviada ao IPEG para saber formalmente e SEM CUSTO se a organização interessada em se candidatar atende as Condições de Elegibilidade do Regulamento (resumo a seguir). Em caso positivo, há um prazo para preparar o Relatório da Gestão para Inscrição. (Prazos no cronograma mais abaixo).

Condições de elegibilidade:

1. Trata-se de empresa ou instituição completa, ou ainda, unidade autônoma dessas, do setor público, privado, economia mista ou sem fins lucrativos.

Uma unidade autônoma das organizações acima é aquela que tem direção e funções e estruturas administrativas próprias e é responsável pelo planejamento das ações para atingir seus objetivos, cumprir sua missão e atender seus clientes (Declara isso formalmente na Ficha).

2. É legalmente constituída ou, no caso de unidade autônoma, sua controladora o é.
3. Foi constituída há dois anos ou mais.
4. Atua no Estado de São Paulo, isto é, realiza operações comerciais de compra ou venda, de produção ou de entrega de produtos de qualquer natureza visando à satisfação de parte interessada sediada nesse Estado.
5. Entrega bens e/ou presta serviços para pessoas ou outras organizações, obtendo contrapartidas ou suporte financeiro dessas ou de terceiras partes.
6. Encaixa-se em alguma das categorias previstas por porte ou tipo especial – micro e pequenas empresas ou unidades autônomas, com até 50 funcionários, médias empresas ou unidades autônomas com 51 até 500 funcionários, grandes empresas ou unidades autônomas com mais de 500 funcionários. Não é associação religiosa ou político-partidária, condomínio residencial ou organização que no ano anterior ao de inscrição tenha restrição de qualquer natureza junto aos órgãos de defesa do consumidor e/ou perante as instituições ou agências públicas federais, estaduais e municipais em qualquer um dos três poderes.
7. É capaz de responder às questões dos Critérios de Avaliação do Tipo e Nível escolhido em um Relatório da Gestão, que descreve as práticas gerenciais e os resultados no formato previsto no Regulamento item 5.2, página 11.
8. Aceita indicar voluntários para a Banca Examinadora participando do curso de Preparação de dois dias (quantidade requerida: nenhum, um, dois ou três, conforme o porte).
9. Está ciente que para se inscrever precisa enviar Relatório da Gestão, que esse Relatório será analisado sigilosamente pela Banca Examinadora regida pelo Código de Ética do IPEG a fim de devolver um Relatório de Avaliação e que precisa pagar uma taxa de inscrição conforme o porte – 1 a 20 funcionários ou empresas juniores/R$ 2160, de 21 a 50/R$ 3060, de 51 a 100 R$ 4860, de 101 a 250/R$ 9360 e acima de 251 R$ 13860 – que patrocina a Cerimônia de Premiação.
10. Está ciente que deve providenciar ou pagar a estadia, se houver, e locomoção de 1 a 3 Examinadores voluntários, por ocasião da visita de 1 a 3 dias às instalações (variando conforme o Nível escolhido e porte).

Desenvolva a sua equipe no Modelo de Excelência do nível escolhido e saiba como descrever com clareza o sistema de gestão e os resultados da organização. Consulte o IPEG para agendar.

Desenvolva o Relatório de Gestão que será entregue para a Banca Examinadora do PPQG fazer a avaliação independente. Inclua no RG o Formulário Perfil da Organização preenchido. Se sua organização tiver sido certificada na Jornada de Excelência do nível escolhido não é necessário o Relatório completo, apenas os resultados e os registros da Jornada.

A visita dos examinadores possibilita evidenciar e complementar informações do Relatório da Gestão, estimulando a equipe a zelar pela qualidade da gestão.

A avaliação dos Examinadores é submetida aos Juízes que deliberam sobre as reconhecidas, com base em pontuações alcançadas, sem conhecer previamente a identidade das candidatas. A premiação nos níveis 125, 250, 500 e 750 pontos ocorre em cerimônia solene no final do ano.

Além de contribuir para o desenvolvimento e a melhoria da competitividade da sua Região e do Estado, todas as candidatas recebem um Relatório de Avaliação de seu sistema de gestão, que serve como subsídio para o planejamento de ações de melhoria, independentemente de serem reconhecidas.